MS Office के लिए Important & Useful Keyboard Shortcuts Keys- Computer Technology बहुत तेजी से बढ़ रही है । हमारे जीवन में आजकल अधिकांश काम बिना Computer की मदद से करना मुमकिन नहीं है । क्योकि कम्प्युटर का इस्तेमाल बहुत बढ़ गया है । बिना कम्प्युटर के आज की दुनिया की कल्पना करना बहुत मुश्किल है । हमारे Office आदि के काम भी कम्प्युटर की मदद से किया जाते है । Office Related काम करने के लिए यदि हम मुख्य Computer Program की बात करे तो Microsoft Office का नाम सबसे पहले आता है । क्योकि Microsoft Office Program में हमे बहुत से Office Tools मिलते है ।
जैसे की Microsoft Word,Excel,Powerpoint,Outlook आदि लेकिन इनका इस्तेमाल करना आसान नहीं होता है । क्योकि Document,Presentations,Spreadsheet आदि को Create करने में बहुत समय लगता है । लेकिन आप अपना समय बचा सकते है । क्योकि यदि आपको कुछ Basic & Important Keyboard Shortcut Keys की जानकारी हो तो आप Microsoft Office के सभी Application Software को आसानी से चला सकते है ।
इन Keyboard Shortcut Keys के कारण आपको बार - बार कम्प्युटर माऊस का इस्तेमाल करने की ज़रूरत नहीं होगी जिससे आप Office का ज़्यादा काम आसानी से कम समय में कर सकेंगे । इस कारण Computer Keyboard Shortcut Keys का इस्तेमाल हर एक Smart Computer User करता है । यदि आप भी Computer के Advance Smart User बनना चाहते है तो आपको इन Shortcut Keys की जानकारी ज़रूर होनी चाहिए ।
नीचे हमने Microsoft Word,Powerpoint,Excel व Access के लिए सबसे ज़्यादा काम में आने वाली Keyboard Shortcut Keys की लिस्ट बनायी है । तो आइये इनकी जानकारी प्राप्त करते है ।
Ctrl + V = कॉपी किया गया कंटैंट ( सामग्री ) किसी दूसरी जगह पर पेस्ट करने के लिए
Ctrl + X = सेलेक्ट किया गया टेक्स्ट / कंटैंट Cut करने के लिए
Ctrl + Shift + V = Paste Formating करने के लिए
Ctrl + Y = Redo करने के लिए
Document या Other Types File Create करने से संबंधित Shortcut Keys
Ctrl + O = Document खोलने के लिए
Ctrl + W = Open डॉकयुमेंट को बंद करने के लिए
Alt + F4 = माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड से बाहर आने के लिए या इसे बंद करने के लिए
Ctrl +F6 = किसी दूसरी खुली Document Windows में जाने Switch करने के लिए
Ctrl + Shift + F =फॉन्ट बदलने के लिए Font Properties Dialog Box ओपन करने के लिए
Ctrl + U = Underline Formating Apply करना
Ctrl + M = New Slide को Open करने हेतु
Ctrl + D = Slide का Duplicate बनाने हेतु
Ctrl + Shift + Left Arrow = एक वर्ड / शब्द के शुरुवात तक चयन करने हेतु
Ctrl + Shift + F = Font को बदलने के लिए Font Dialog Box को Open करने के लिए
Ctrl + Shift + < = Font Size को घटाने के लिए इसका इस्तेमाल किया जाता है ।
Microsoft Powerpoint में Slides Show को शुरू व बंद करने के लिए Shortcut Keys
F5 = किसी भी एक Presentation को शुरुवात से चालू करना
Number + Enter = एक विशेष Slide पर जाना , मान लीजिये कीआपने एक प्रेजेंटेशन Create की जिसमे आपने 10 Slides Add किए है । अब यदि आप 7 वी स्लाइड देखना चाहते है तो आपको 7 + Enter Press करना हैगा ।
W = एक White Slide को Show करने के लिए या White Slide से वापिस प्रेजेंटेशन में जाने के लिए
B = एक Black Slide को Show करने के लिए या Black Slide से वापिस प्रेजेंटेशन में जाने के लिए
S = किसी भी Automatic प्रेजेंटेशन को रोकने के लिए या Restart करने के लिए
Alt + F4 = माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल से बाहर आना
Arrow Keys = सेल से आगे,पीछे,ऊपर,नीचे Move करने के लिए आप Arrow Keys का इस्तेमाल कर सकते है ।
Ctrl + End = Worksheet की अंतिम सेल जिसमे Data दर्ज हो वहाँ Move करने के लिए
Microsoft Access Application Software के लिए Important Keyboard Shortcut Keys
Delete = दायीं और से डिलीट करना
Backspace = बायीं और से डिलीट करने के लिए
MS Outlook में सर्च करने के लिए Useful Shortcut Keys
Ctrl + E = Search करना
तो हम उम्मीद करते है की आपको आज की यह पोस्ट अच्छी लगी होगी। इसी तरह की Computer Tips & Tricks से संबन्धित Posts पढ़ने के लिए हमारे ब्लॉग को Support करे । आज की पोस्ट से संबन्धित आप अपने विचार Comment करके हमसे सांझा कर सकते है
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जैसे की Microsoft Word,Excel,Powerpoint,Outlook आदि लेकिन इनका इस्तेमाल करना आसान नहीं होता है । क्योकि Document,Presentations,Spreadsheet आदि को Create करने में बहुत समय लगता है । लेकिन आप अपना समय बचा सकते है । क्योकि यदि आपको कुछ Basic & Important Keyboard Shortcut Keys की जानकारी हो तो आप Microsoft Office के सभी Application Software को आसानी से चला सकते है ।
इन Keyboard Shortcut Keys के कारण आपको बार - बार कम्प्युटर माऊस का इस्तेमाल करने की ज़रूरत नहीं होगी जिससे आप Office का ज़्यादा काम आसानी से कम समय में कर सकेंगे । इस कारण Computer Keyboard Shortcut Keys का इस्तेमाल हर एक Smart Computer User करता है । यदि आप भी Computer के Advance Smart User बनना चाहते है तो आपको इन Shortcut Keys की जानकारी ज़रूर होनी चाहिए ।
Microsoft Office के लिए Useful & Important Keyboard Shortcut Keys की जानकारी
नीचे हमने Microsoft Word,Powerpoint,Excel व Access के लिए सबसे ज़्यादा काम में आने वाली Keyboard Shortcut Keys की लिस्ट बनायी है । तो आइये इनकी जानकारी प्राप्त करते है ।
Microsoft Word के लिए सबसे ज़्यादा Useful Keyboard Shortcut Keys
Ctrl + C = कॉपी करने के लिए
Ctrl + V = कॉपी किया गया कंटैंट ( सामग्री ) किसी दूसरी जगह पर पेस्ट करने के लिए
Ctrl + X = सेलेक्ट किया गया टेक्स्ट / कंटैंट Cut करने के लिए
Ctrl + Shift + C = Copy Formating करने के लिए
Ctrl + Shift + V = Paste Formating करने के लिए
Ctrl + Alt + V = Paste Special करने के लिए
Ctrl + Z = Undo करने के लिए
Ctrl + Y = Redo करने के लिए
Document या Other Types File Create करने से संबंधित Shortcut Keys
Ctrl + O = Document खोलने के लिए
Ctrl + N = New Document खोलने के लिए
Ctrl + W = Open डॉकयुमेंट को बंद करने के लिए
Alt + F4 = माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड से बाहर आने के लिए या इसे बंद करने के लिए
Ctrl +F6 = किसी दूसरी खुली Document Windows में जाने Switch करने के लिए
Ctrl + Shift + F =फॉन्ट बदलने के लिए Font Properties Dialog Box ओपन करने के लिए
Shift + F3 = Letter Case को बदलने के लिए इसका इस्तेमाल किया जाता है ।
Ctrl + B = Bold Formating Apply करना
Ctrl + U = Underline Formating Apply करना
Ctrl + I = Italic Formating Apply karna
Ctrl + Space = Manual Formating को हटाने के लिए
Microsoft Powerpoint के लिए Important Keyboard Shortcut Keys
Ctrl + M = New Slide को Open करने हेतु
Ctrl + D = Slide का Duplicate बनाने हेतु
Ctrl + Shift + Right Arrow = एक वर्ड या शब्द के अंत का चयन करने के लिए
Ctrl + Shift + Left Arrow = एक वर्ड / शब्द के शुरुवात तक चयन करने हेतु
Shift + Up Arrow = Cursor ( Pointer ) की स्थिति से एक ऊपर की Line को सेलेक्ट करने हेतु
Shift + Down Arrow = Cursor ( Pointer ) की स्थिति से एक नीचे की Line को सेलेक्ट करने हेतु
Ctrl + Shift + F = Font को बदलने के लिए Font Dialog Box को Open करने के लिए
Ctrl + Shift + > = Font Size को बढ़ाने हेतु इस Shortcut Key का इस्तेमाल किया जाता है ।
Ctrl + Shift + < = Font Size को घटाने के लिए इसका इस्तेमाल किया जाता है ।
Shift + F3 = लैटर केस बदलने के लिए
Ctrl + Spacebar = Manual Formating को हटाने के लिए
Ctrl + L = बायाँ Align करने हेतु
Ctrl + R = दायाँ Align करमे हेतु
Ctrl + J = Justify Align करने हेतु
Microsoft Powerpoint में Slides Show को शुरू व बंद करने के लिए Shortcut Keys
F5 = किसी भी एक Presentation को शुरुवात से चालू करना
Page Down =अगली स्लाइड पर जाने या अगला एनिमेशन शुरू करने के लिए
Page Up = पिछली स्लाइड पर जाने या पिछले एनिमेशन को Play करना
Number + Enter = एक विशेष Slide पर जाना , मान लीजिये कीआपने एक प्रेजेंटेशन Create की जिसमे आपने 10 Slides Add किए है । अब यदि आप 7 वी स्लाइड देखना चाहते है तो आपको 7 + Enter Press करना हैगा ।
W = एक White Slide को Show करने के लिए या White Slide से वापिस प्रेजेंटेशन में जाने के लिए
B = एक Black Slide को Show करने के लिए या Black Slide से वापिस प्रेजेंटेशन में जाने के लिए
S = किसी भी Automatic प्रेजेंटेशन को रोकने के लिए या Restart करने के लिए
ESC = एक प्रेजेंटेशन को समाप्त करने के लिए
Microsoft Excel के लिए काम में आने वाली Keyboard Shortcut Keys
Ctrl + N = नयी वर्कबुक को खोलना
Alt + F4 = माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल से बाहर आना
Arrow Keys = सेल से आगे,पीछे,ऊपर,नीचे Move करने के लिए आप Arrow Keys का इस्तेमाल कर सकते है ।
Ctrl + End = Worksheet की अंतिम सेल जिसमे Data दर्ज हो वहाँ Move करने के लिए
Ctrl + Home = Worksheet के प्रारम्भ के लिए Move करना
Ctrl + G = Dialog Box के लिए जाना
Page Down = एक स्क्रीन नीचे Move करना
Page Up = Workksheet की एक स्क्रीन ऊपर Move करने के लिए
Alt +Page Down = एक स्क्रीन को बाएँ Move करना
Alt + Page Up = एक Screen दायें Move करना
Ctrl + Page Down = अगली Worksheet तक जाना
Ctrl + Page Up = पिछली Worksheet पर आने के लिए
Ctrl + Shift + Plus Sign ( + ) = Worksheet में Cells,Columns,Rows को Insert करने के लिए
Ctrl + Minus Sign ( - ) = Worksheet में Cells,Columns,Rows को Delete करने के लिए
Ctrl + 9 = Rows को Hide करना
Ctrl + Zero = Columns को Hide करना
Shift + F11 = New Worksheet Insert करना
Microsoft Access Application Software के लिए Important Keyboard Shortcut Keys
Delete = दायीं और से डिलीट करना
Backspace = बायीं और से डिलीट करने के लिए
Ctrl + Delete = दायीं और के अक्षर डिलीट करने के लिए
Alt + Backspace = Deletion को Undo करने के लिए
Ctrl + ; ( सेमीकोलन ) = Current Data को Insert करना
Ctrl + ' = पिछले Record से फील्ड को इन्सर्ट करना
Ctrl + Enter = Line ब्रेक को Insert करने के लिए इस Shortcut Key कमांड का इस्तेमाल किया जाता है ।
Ctrl + Plus Keys = New Record को Insert करना
Ctrl + Minus Keys =Record को Delete करना
Shift + Enter = Record को Save करने के लिए
Microsoft Outlook के लिए Useful Keyboard Shortcut Keys =
Ctrl + N = न्यू ईमेल के लिए
Ctrl + Shift + B = Email Address Book करने के लिए
Alt + S =Send करने के लिए
F9 = Send व रिसीव करने के लिए
Ctrl + R = Reply देने के लिए
Ctrl + Shift + R = Reply All करना
Ctrl + F = फॉरवर्ड करना
Ctrl + Shift + V = Items को Move करने के लिए
Ctrl + P = Ctrl + P
MS Outlook में सर्च करने के लिए Useful Shortcut Keys
Ctrl + E = Search करना
ESC = Search को Cancel करना
Ctrl + Alt +A = सभी Subfolder को आपस में मिलाने के लिए
Ctrl + Shift + F = Advance सर्च करने के लिए इसका इस्तेमाल किया जाता है ।
F4 = टेक्स्ट को खोजने के लिए
तो हम उम्मीद करते है की आपको आज की यह पोस्ट अच्छी लगी होगी। इसी तरह की Computer Tips & Tricks से संबन्धित Posts पढ़ने के लिए हमारे ब्लॉग को Support करे । आज की पोस्ट से संबन्धित आप अपने विचार Comment करके हमसे सांझा कर सकते है
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