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Tuesday, 14 January 2020

माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस के लिये उपयोगी कीबोर्ड शॉर्टकट कुंजियाँ [ Shortcut Keys ]

MS Office के लिए Important & Useful Keyboard Shortcuts Keys- Computer Technology बहुत तेजी से बढ़ रही है । हमारे जीवन में आजकल अधिकांश काम बिना Computer की मदद से करना मुमकिन नहीं है । क्योकि कम्प्युटर का इस्तेमाल बहुत बढ़ गया है । बिना कम्प्युटर के आज की दुनिया की कल्पना करना बहुत मुश्किल है । हमारे Office आदि के काम भी कम्प्युटर की मदद से किया जाते है । Office Related काम करने के लिए यदि हम मुख्य Computer Program की बात करे तो Microsoft Office का नाम सबसे पहले आता है । क्योकि Microsoft Office Program में हमे बहुत से Office Tools मिलते है ।


जैसे की Microsoft Word,Excel,Powerpoint,Outlook आदि लेकिन इनका इस्तेमाल करना आसान नहीं होता है । क्योकि Document,Presentations,Spreadsheet आदि को Create करने में बहुत समय लगता है । लेकिन आप अपना समय बचा सकते है । क्योकि यदि आपको कुछ Basic & Important Keyboard Shortcut Keys की जानकारी हो तो आप Microsoft Office के सभी Application Software को आसानी से चला सकते है ।

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इन Keyboard Shortcut Keys के कारण आपको बार - बार कम्प्युटर माऊस का इस्तेमाल करने की ज़रूरत नहीं होगी जिससे आप Office का ज़्यादा काम आसानी से कम समय में कर सकेंगे । इस कारण Computer Keyboard Shortcut Keys का इस्तेमाल हर एक Smart Computer User करता है । यदि आप भी Computer के Advance Smart User बनना चाहते है तो आपको इन Shortcut Keys की जानकारी ज़रूर होनी चाहिए ।

Microsoft Office के लिए Useful & Important Keyboard Shortcut Keys की जानकारी 


नीचे हमने Microsoft Word,Powerpoint,Excel व Access के लिए सबसे ज़्यादा काम में आने वाली Keyboard Shortcut Keys की लिस्ट बनायी है । तो आइये इनकी जानकारी प्राप्त करते है ।


Microsoft Word के लिए सबसे ज़्यादा Useful Keyboard Shortcut Keys


Ctrl + C = कॉपी करने के लिए 

Ctrl + V = कॉपी किया गया कंटैंट ( सामग्री ) किसी दूसरी जगह पर पेस्ट करने के लिए 

Ctrl + X = सेलेक्ट किया गया टेक्स्ट / कंटैंट Cut करने के लिए 

Ctrl + Shift + C = Copy Formating करने के लिए 

Ctrl + Shift + V = Paste Formating करने के लिए 

Ctrl + Alt + V = Paste Special करने के लिए 

Ctrl + Z = Undo करने के लिए 

Ctrl + Y = Redo करने के लिए 


Document या Other Types File Create करने से संबंधित Shortcut Keys


Ctrl + O = Document खोलने के लिए

Ctrl + N = New Document खोलने के लिए 

Ctrl + W = Open डॉकयुमेंट को बंद करने के लिए 

Alt + F4 = माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड से बाहर आने के लिए या इसे बंद करने के लिए 

Ctrl +F6 = किसी दूसरी खुली Document Windows में जाने Switch करने के लिए 

Ctrl + Shift + F =फॉन्ट बदलने के लिए Font Properties Dialog Box ओपन करने के लिए 

Shift + F3 = Letter Case को बदलने के लिए इसका इस्तेमाल किया जाता है । 

Ctrl + B = Bold Formating Apply करना 

Ctrl + U = Underline Formating Apply करना 

Ctrl + I = Italic Formating Apply karna 

Ctrl + Space = Manual Formating को हटाने के लिए


Microsoft Powerpoint के लिए Important Keyboard Shortcut Keys


Ctrl + M = New Slide को Open करने हेतु 

Ctrl + D = Slide का Duplicate बनाने हेतु

Ctrl + Shift + Right Arrow = एक वर्ड या शब्द के अंत का चयन करने के लिए 

Ctrl + Shift + Left Arrow = एक वर्ड / शब्द के शुरुवात तक चयन करने हेतु 

Shift + Up Arrow = Cursor ( Pointer ) की स्थिति से एक ऊपर की Line को सेलेक्ट करने हेतु

Shift + Down Arrow = Cursor ( Pointer ) की स्थिति से एक नीचे की Line को सेलेक्ट करने हेतु 

Ctrl + Shift + F = Font को बदलने के लिए Font Dialog Box को Open करने के लिए

Ctrl + Shift + > = Font Size को बढ़ाने हेतु इस Shortcut Key का इस्तेमाल किया जाता है । 

Ctrl + Shift + < = Font Size को घटाने के लिए इसका इस्तेमाल किया जाता है । 

Shift + F3 = लैटर केस बदलने के लिए 

Ctrl + Spacebar = Manual Formating को हटाने के लिए

Ctrl + L = बायाँ Align करने हेतु

Ctrl + R = दायाँ Align करमे हेतु 

Ctrl + J = Justify Align करने हेतु 


Microsoft Powerpoint में Slides Show को शुरू व बंद करने के लिए Shortcut Keys


F5 = किसी भी एक Presentation को शुरुवात से चालू करना 

Page Down =अगली स्लाइड पर जाने या अगला एनिमेशन शुरू करने के लिए 

Page Up = पिछली स्लाइड पर जाने या पिछले एनिमेशन को Play करना 

Number + Enter = एक विशेष Slide पर जाना , मान लीजिये कीआपने एक प्रेजेंटेशन Create की जिसमे आपने 10 Slides Add किए है । अब यदि आप 7 वी स्लाइड देखना चाहते है तो आपको 7 + Enter Press करना हैगा । 

= एक White Slide को Show करने के लिए या White Slide से वापिस प्रेजेंटेशन में जाने के लिए 

=  एक Black Slide को Show करने के लिए या Black Slide से वापिस प्रेजेंटेशन में जाने के लिए 

S = किसी भी Automatic प्रेजेंटेशन को रोकने के लिए या Restart करने के लिए 

ESC = एक प्रेजेंटेशन को समाप्त करने के लिए 


Microsoft Excel के लिए काम में आने वाली Keyboard Shortcut Keys


Ctrl + N = नयी वर्कबुक को खोलना

Alt + F4 = माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल से बाहर आना 

Arrow Keys = सेल से आगे,पीछे,ऊपर,नीचे Move करने के लिए आप Arrow Keys का इस्तेमाल कर सकते है । 

Ctrl + End = Worksheet की अंतिम सेल जिसमे Data दर्ज हो वहाँ Move करने के लिए 

Ctrl + Home = Worksheet के प्रारम्भ के लिए Move करना 

Ctrl + G = Dialog Box के लिए जाना 

Page Down = एक स्क्रीन नीचे Move करना 

Page Up = Workksheet की एक स्क्रीन ऊपर Move करने के लिए 

Alt +Page Down = एक स्क्रीन को बाएँ Move करना

Alt + Page Up = एक Screen दायें Move करना 

Ctrl + Page Down = अगली Worksheet तक जाना

Ctrl + Page Up =  पिछली Worksheet पर आने के लिए 

Ctrl + Shift + Plus Sign ( + ) = Worksheet में Cells,Columns,Rows को Insert करने के लिए 

Ctrl + Minus Sign ( - ) = Worksheet में Cells,Columns,Rows को Delete करने के लिए 

Ctrl + 9 = Rows को Hide करना

Ctrl + Zero = Columns को Hide करना 

Shift + F11 = New Worksheet Insert करना



Microsoft Access Application Software के लिए Important Keyboard Shortcut Keys


Delete = दायीं और से डिलीट करना 

Backspace = बायीं और से डिलीट करने के लिए 

Ctrl + Delete = दायीं और के अक्षर डिलीट करने के लिए 

Alt + Backspace = Deletion को Undo करने के लिए 

Ctrl + ; ( सेमीकोलन ) = Current Data को Insert करना 

Ctrl + ' = पिछले Record से फील्ड को इन्सर्ट करना 

Ctrl + Enter = Line ब्रेक को Insert करने के लिए इस Shortcut Key कमांड का इस्तेमाल किया जाता है । 

Ctrl + Plus Keys = New Record को Insert करना 

Ctrl + Minus Keys =Record को Delete करना 

Shift + Enter = Record को Save करने के लिए 


Microsoft Outlook के लिए Useful Keyboard Shortcut Keys = 


Ctrl + N = न्यू ईमेल के लिए 

Ctrl + Shift + B = Email Address Book करने के लिए 

Alt + S =Send करने के लिए 

F9 = Send व रिसीव करने के लिए 

Ctrl + R = Reply देने के लिए 

Ctrl + Shift + R = Reply All करना 

Ctrl + F = फॉरवर्ड करना 

Ctrl + Shift + V = Items को Move करने के लिए 

Ctrl + P = Ctrl + P 

MS Outlook में सर्च करने के लिए Useful Shortcut Keys


Ctrl + E = Search करना 

ESC = Search को Cancel करना 

Ctrl + Alt +A =  सभी Subfolder को आपस में मिलाने के लिए 

Ctrl + Shift + F = Advance सर्च करने के लिए इसका इस्तेमाल किया जाता है ।

F4 = टेक्स्ट को खोजने के लिए 


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